Décalage des paiements, RPM variable, corrections, introduction des Shorts, fin de la rétroactivité… beaucoup de changements ont affecté les revenus de droits d’auteur, et notamment entre 2022 et 2023 : Wizdeo fait le point et explique comment elle a aidé ses Créateurs.

Scam sur YouTube: meilleure stabilité, mais incertitude sur l’avenir

Jusqu'à l’an dernier, les droits d'auteur versés par la Scam connaissaient de grosses variations, d’abord dans les niveaux de rémunérations, avec un RPM très variable et généralement plus bas que celui versé par la SACD.  

Les règles d’éligibilité de la Scam ont aussi beaucoup varié entre 2018 et 2022.

Par contre  à partir des trimestres de 2022, versés à compter d'avril 2023, la Scam a versé un taux de rémunération plus proche de celui de la SACD (0,3€ / 1000 vues), et ce taux est resté stable sur les deux versements sur les trimestres de 2022 : T1 et T2 versés en avril, et T3 en juillet. La Scam souhaiterait conserver cette stabilité. 

Malgré cette volonté, un problème reste le décalage entre déclaration et versement: quand on déclare à la Scam, on ne sait pas vraiment quel sera le RPM, puisque le paiement sera toujours dans l’année d’après. Par exemple, le RPM pour les vidéos déclarées sur T1 2023 ne sera pas connu avant avril 2024, alors que le RPM applicable par la SACD sur ce trimestre - et donc probablement sur le reste de l’année 2023- est déjà connu. Ensuite, la rémunération de la Scam dépend de la taille des créateurs, avec un revenu minimum garanti pour les créateurs faisant moins de 1 millions de vues par an. 

Au total l’option Scam est donc devenue plus intéressante, mais avec une visibilité toujours restreinte vs. la SACD. Dans le choix qu’opère Wizdeo entre Scam et SACD pour vos œuvres YouTube, tous ces paramètres entrent en œuvre.

SACD: visibilité relativement bonne, mais beaucoup de décalages et corrections depuis mi-2022 

Compte tenu des calendriers de versement, de la volonté de conserver des taux réguliers sur une année, et d’une meilleure gestion anticipative, la SACD a été en mesure, pour les années 2020 et 2021, de verser des RPM réguliers (entre 0,24 et 0,28 € / 1000 vues), sur toutes les vidéos, sans distinction.

Le changement de  leur contrat avec YouTube a entraîné pas mal de changements, à la fois entre les trimestres 2021 et les 2022, et ensuite même depuis le début des versements sur 2022 (en juin 2023) . 

Les shorts: même RPM que les VOD en 2022, mais seulement un tiers en 2023

C’était un changement que la SACD avait annoncé dès début 2022, sans toutefois qu’il soit certain: les shorts ont été rémunérés par la SACD au même taux que la VOD pendant toute l’année 2022, soit 0,28€ /1000 vues. Mais à compter de 2023, si les VOD sont désormais rémunérées à 0,3€ des 1000 vues, en revanche les shorts sont rémunérés à un tiers de ce taux, soit 0,1€ les 1000 vues.  

Si le principe de cette différenciation ne paraît pas surprenant, compte tenu de la grosse différence de durée des shorts vs. VOD, on ne sait pas encore si la différence va perdurer à l’avenir au même niveau, compte tenu de la baisse importante des reversions opérées par la SACD pour les créateurs de shorts, qui va se traduire par globalement moins de montants distribués en 2023 qu’en 2022. La répartition opérée par Wizdeo entre SACD et Scam pourrait être affectée par ce changement. 

Fin de la rétroactivité de la SACD: mauvaise surprise au cours de l’année 2022

La SACD, pour les trimestres avant 2022, autorisait des déclarations rétroactives sur 9 mois: donc possibilité de déclarer par exemple le dernier trimestre 2021 jusqu’à mi-2022. Les règles ont drastiquement changé d’abord en 2022, avec la possibilité de déclarer un trimestre jusqu’à seulement 30 jours après la fin du trimestre. Puis ce délai est passé à 15 jours début 2023. 

Le gros problème également, c’est que ces changements de rétroactivité n’ont été annoncés que début 2023, soit plus de un an après leur mise en place. Ceci a entraîné deux conséquences: d’abord certains créateurs, sans le savoir, ont déclaré en 2022 leurs vidéos trop tard par rapport à ces nouveaux délais, et ont perdu leurs revenus. Cela est aussi arrivé, de manière assez limitée, à Wizdeo en début 2022, mais nous avons pu comprendre assez vite ce qui se passait et ramener toutes nos déclarations dans les délais. 

La suppression de la rétroactivité a beaucoup affecté les nouveaux créateurs inscrits en 2022: alors qu’ils pouvaient espérer toucher des droits sur les trois trimestres précédents, sur la base des règles annoncées, cela a été réduit aux droits sur le seul trimestre courant, avec une perte financière significative par rapport aux attentes. Cela a également été le cas pour les créateurs déjà inscrits mais qui déclaraient une nouvelle chaîne créée par exemple un an auparavant. 

Pour éviter des pertes de revenus, Wizdeo a mis en place un système de détection automatique des chaînes secondaires de ses partenaires, et essayé de les déclarer en droits d’auteur sans perdre un seul euro de droit sur les premiers mois de la chaîne. 

Ensuite, pour les partenaires Wizdeo seulement, Wizdeo et la SACD ont mis en place en 2023 des solutions spécifiques pour ceux les plus affectés financièrement, en particulier- mais pas seulement- les nouveaux créateurs shorts. 

Beaucoup de revenus manquants / en retard depuis 2022: l’activité de réclamations de Wizdeo a bondi

En apparence, le calcul et le paiement des droits par SACD et Scam aux créateurs YouTube semblent relativement simples, sans erreur ou retard possible. En réalité, les règles de calcul et de prises en comptes peuvent se traduire par beaucoup de retards ou absences de revenus, en particulier lors des changements de programmes , donc en 2022. 

De plus, la SACD et la Scam n’ont pas de moyens faciles de détecter les erreurs, les calculs sont faits vidéo par vidéo, sur des centaines de milliers de vidéos. 

Par conséquent, si pour les trimestres 2020 et 2021 les erreurs étaient relativement faibles (plus de 90% des revenus payés à temps), pour les trimestres 2022, payés normalement à partir de septembre, entre 30% et 40% des revenus n’ont pas été versés à temps; même six mois après la date de paiement, il reste encore près de 15% des revenus non encore payés. C'est pourquoi beaucoup de créateurs, depuis fin 2022, ont reçu leurs revenus de manière irrégulière plutôt qu’une fois par trimestre, et souvent n’ont pas encore reçu l’intégralité de leurs revenus. 

Cela a conduit depuis un an à une augmentation importante de l’activité de réclamations de Wizdeo, chaque trimestre, en trois temps: 

• réclamation sur les plus gros écarts dès la date de versement “normale” des fonds, qui peuvent ainsi être corrigés rapidement
• pour les écarts plus petits ou concentrés sur quelques créateurs, réclamations deux mois après la date de reversement normale
• et enfin, quand des paiements complémentaires sont effectués, vérification de toutes les corrections reçues, puis éventuellement réclamation à nouveau. 

Les réclamations ne sont examinées que si elles sont détaillées par vidéo et par trimestre (et non pas simplement en indiquant qu’il y a des montants manquants par créateur), et en indiquant la raison: il faut donc par exemple calculer le nombre de vues de chaque vidéo sur le trimestre contesté. Pour un créateur, ces fichiers de réclamations comportent donc jusqu’à 500 lignes / vidéos par trimestre, avec une dizaine d’indications par vidéo. Il faut bien sûr écarter aussi les écarts trop petits, dus par exemple à une différence dans le calcul des vues sur la France, Suisse, Belgique, ou à des problèmes de monétisation (seules les vidéos monétisées sont éligibles). Pour plus de détails

Les erreurs sont dus à plusieurs types de problèmes, auxquels Wizdeo apporte des solutions différentes

• Décalage de trimestres entiers, avec un créateur pas du tout payé, sur des nouveaux créateurs ou chaînes: 
• pour les  créateurs nouvellement inscrits: décalage SACD souvent du mois, parfois plus
• pour les nouvelles chaînes de créateurs: décalages moins fréquents, mais peuvent exister
• ces décalages sont signalés tout de suite par Wizdeo, avec une résolution parfois le mois d’après, parfois en deux trimestres
• Non prise en compte des vidéos musicales: les vidéos musicales sont éligibles, mais leurs vues ne sont pas communiquées par YouTube aux organismes, donc les oeuvres doivent être spécifiquement signalées par Wizdeo, résolution assez rapide en général
• Dates de déclaration indiquées considérées trop tardives: bien entendu ce problème était fréquent en 2022 avec les changements de dates limites de déclaration, et devrait être moins fréquent en 2023. Reste qu’entre la date de validation d’une œuvre par un créateur et la date de prise en compte de l’organisme, il peut y avoir encore du temps, et donc la vidéo peut être considérée, à tort, comme ayant été déclarée trop tard. Dans ce cas, il y a souvent une première réclamation par Wizdeo, puis une seconde. 
• Problèmes de transfert de données entre les organismes et YouTube: les organismes récupèrent les vues éligibles auprès de YouTube.  Parfois, en raison d’erreurs de traitement, soit la demande de données de l’organisme, soit l’envoi par YouTube comportent des erreurs , avec des trimestres entiers manquants pour une vidéo. Dans ce cas, la détection est faite par Wizdeo vidéo par vidéo, et ensuite le montant est réclamé. 
• Vidéos bloquées sur YouTube ou qui ne sont plus en ligne: les vues de ces vidéos ne sont plus éligibles, et il n’y a pas de réclamation possible. 

Au total, il y a pas mal de cas différents, avec par conséquent une hausse du travail de détection et de réclamation. 

Calendrier de paiement: nos prévisions actuelles

Compte tenu de l’augmentation forte des décalages et corrections depuis 2022, et même si les problèmes semblent s’atténuer pour les versements 2023, les derniers versements ont été pour des montants, et à des dates, différentes de celles initialement prévues. 

Les prévisions de versement sur les 4 prochains trimestres ne sont donc que des prévisions. Pour un trimestre donné, les incertitudes portent: 

• sur le temps de traitement des réclamations faites aux organismes
• pour les futurs trimestres, sur la date estimée de versement par les organismes.

Par rapport à ce qui a été, ou ce qui est, annoncé par les organismes, nos prévisions peuvent être différentes et intègrent, pour les trimestres passés, les retards de paiement ou paiements manquants, et les temps de traitement estimés pour les corrections.

A noter aussi que, pour un trimestre donné, même si souvent virements SACD et Scam peuvent arriver presque le même mois chez un créateur, les virements Scam arrivent directement sur le compte du Créateur (puis Wizdeo facture ses commissions), tandis que les virements SACD transitent par Wizdeo. 

Avant de reverser aux créateurs les montants reversés par la SACD sur un trimestre donné, Wizdeo prend en compte les deux ou trois mois suivants; ceci est important pour éviter de facturer trop de commissions au créateur, puisque plus les montants sont bas, plus le % de commission de Wizdeo est élevé.

Par exemple, pour le trimestre T2 2022 -versé par la SACD en trois mois au lieu d’un seul, les commissions Wizdeo auraient été très élevées si elles avaient été calculées sur le seul premier mois, sans tenir compte du restant à verser.    

Nos prévisions sont donc les suivantes;

Paiements en avance par Wizdeo, par rapport au calendrier

Par rapport au calendrier ci-dessus, Wizdeo peut essayer de faire une avance par rapport aux dates ci-dessus, pour des montants >2000€ . Comme cela fait pas mal de changements comptables et administratifs, ces avances, pour une durée de un mois par rapport aux dates normales, seront facturées 2% du montant.

Elles ne pourront être consenties que sur les montants dont nous sommes certains qu’ils seront versés par l’organisme, donc en pratique pour la SACD par exemple, dans le cas où celle-ci par exemple a déjà procédé au versement d’une partie d’un trimestre. Cette possibilité n’est pas à confondre avec celle d’avance sur recette, qui a pu être consentie, uniquement dans des cas spécifiques, pour des revenus rétroactifs. 

Vidéos Facebook et Instagram : rémunérations prévues 

La SACD et la Scam prévoient de rémunérer les vidéos Facebook et Instagram. Wizdeo va s’occuper de déclarer les vidéos Facebook et Instagram de leurs auteurs dans le cadre des contrats existants. 

Nous vous informerons sur les conditions (RPM, dates de paiement), dès que nous en saurons plus. 

Ajustements annuels de factures de commissions Wizdeo?

Pour rappel, les factures de commissions Wizdeo de fin d’année incluent souvent des régulations de commissions. Une fois les revenus à peu près complets, par exemple sur l’année 2022, le % de commission est re-calculé en fonction des revenus finaux. Le % est abaissé par exemple si les revenus finaux de l’année étaient plus élevés que les revenus estimés lors du versement des premiers trimestres. 

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N’hésitez pas à contacter votre gestionnaire Wizdeo ou à vous rendre directement et gratuitement sur WizApp, l’application qui permet de suivre revenus et commissions Wizdeo en toute transparence.